Referenz: Einrichtungspartnerring VME

After-Sales-Tool für den Möbelhandel

Das Multi-Messaging-Tool für den deutschen Möbelhandel.

Möbelhäuser informieren ihre Kunden automatisch über den Stand der Bestellung, per E-Mail, WhatsApp, SMS und Brief. Seit 2017 im Einsatz.

Ein Paar lässt sich im Möbelhaus beraten
Brief an einen Kunden mit dem Stand seiner Möbelbestellung
Zwei Menschen im Gespräch im Möbelhaus
TausendeKaufverträge pro Tagverarbeitet das After-Sales-Tool für den VME.
4KanäleE-Mail, WhatsApp, SMS und Brief aus einem System.
24Arbeitstagespart ein Möbelhaus im Durchschnitt pro Jahr.
Warum überhaupt ein After-Sales-Tool

Die Herausforderung

Der Einrichtungspartnerring VME mit Sitz in Bielefeld ist einer der führenden Möbel-Einkaufsverbände Europas.

Bei aller Innovation im Möbelhandel hatte die Branche noch bis vor wenigen Jahren eine Herausforderung. Wo Amazon seine Kunden oft mehrmals täglich über den aktuellen Stand ihrer Bestellung informierte, war es für die Möbelbranche normal, den Kunden erst einige Tage vor der Lieferung zum ersten Mal zu kontaktieren.

Das ist weder zukunftsfähig noch kundenorientiert, dachte sich der Einrichtungspartnerring VME und suchte nach einer Lösung. Diese fand im Jahr 2017 unser Gründer und Geschäftsführer Florian Werner.

Out of the Box gedacht

Die Lösung

Mit der Idee, die Daten über eine zentralisierte Middleware zu importieren und die Kaufverträge durch ihre spezifischen Eigenschaften zu klassifizieren, wurde aus dem Wunsch schnell Wirklichkeit.

Heute gehört das AST (After-Sales-Tool) zu den renommiertesten Systemen am Markt. Mit mehreren tausend Kaufverträgen pro Tag ist das After-Sales-Tool für den VME sicher auch eines der leistungsfähigsten.

Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung können mittlerweile alle gängigen Warenwirtschaften im Möbelhandel angebunden werden. Die Benachrichtigungen für den Kunden sind dabei nicht mehr auf E-Mails beschränkt:

  • E-Mail
  • WhatsApp
  • SMS
  • Brief
Und wo stehen wir heute?

Das Ergebnis

Zehntausende Kunden im gesamten DACH-Raum erhalten Tag für Tag die neuesten Updates zu ihrer Möbelbestellung per Mail, WhatsApp, SMS und Brief zugestellt.

So bleiben sie nicht nur auf dem neuesten Stand, das Möbelhaus spart sich im Durchschnitt auch etwa 24 Arbeitstage von Sachbearbeitern pro Jahr, die diese sonst in manuelle Benachrichtigungen investieren müssten.

Wohin geht die Reise

Die Zukunft

Das After-Sales-Tool wird kontinuierlich weiterentwickelt. Mit einem Team aus Projektleiter, Product Owner und einem eigenen Entwickler-Team wird das Projekt immer weiter vorangetrieben.

Wir freuen uns sehr auf die nächsten Funktionen, die wir gemeinsam mit dem Einrichtungspartnerring VME noch entwickeln werden.

Was haben wir benutzt?

Die Technologie

Große Projekte brauchen eine robuste Basis. Das war unser technologisches Fundament.

SymfonyDockerContaoGitLabDocuguideJiraConfluenceComposer

Zehntausende Kunden im gesamten DACH-Raum erhalten Tag für Tag die neuesten Updates zu ihrer Möbelbestellung. Eine enorme Arbeitserleichterung für jedes Möbelhaus.

Referenzen

Projekte, die schon im Einsatz sind

GKK PARTNERS

Präsentationen und Newsletter für die Kanzlei

Die Kanzlei erstellt Präsentationen aus Vorlagen, verschickt Newsletter und sieht ihre Marketing-Zahlen an einem Ort.

KI-FolienplanungNewsletter mit AuswertungAngebotsmodulMarketing-Dashboard
detacon

Angebote und Präsentationen für den Vertrieb

Der Vertrieb stellt Angebote und Kundenpräsentationen zusammen, pflegt Referenzen und teilt alles als Online-Ansicht.

KI-AnschreibenPipedrive-AnbindungKalkulationRollen und Rechte
Holz Mayrhofer

Internes Tool für Beratung, Events und Bewerbungen

Beratungstermine, Kundenanfragen, Veranstaltungen, Kataloge und Bewerbungen werden in einer eigenen Anwendung gesteuert.

BeratungskalenderAutomatische ErinnerungenKI-TexteSpracheingabe
Alle Referenzen ansehen
Das Modell

Kein Einzelprojekt, sondern deine externe KI- und Digitalabteilung.

Du buchst ein eingespieltes Team für feste Tage pro Woche. KI, Software, Automation und CRM kommen aus einer Hand, mit einem festen Ansprechpartner, der dein Unternehmen kennt.

1
Tag pro Woche8 Stunden feste Kapazität, wöchentlicher Sprint mit klaren Prioritäten.
2
Tage pro Woche16 Stunden feste Kapazität, mehrere Themen laufen parallel.
Worauf wartest du noch?

Lass uns über deinen digitalen Erfolg sprechen

Ein Gespräch, unverbindlich. Danach weißt du, was bei dir möglich ist und wie viel Kapazität du brauchst.