Seit dem 2. Februar musst du dein Team in KI schulen

Seit dem 2. Februar 2025 verlangt der AI Act, dass Mitarbeitende, die mit KI arbeiten, ausreichend geschult sind. Was das konkret heißt und wie du es ohne großen Aufwand umsetzt.

Seit dem 2. Februar 2025 gilt eine Pflicht, die kaum jemand auf dem Schirm hat. Artikel 4 des AI Act verlangt, dass alle, die in deinem Unternehmen mit KI arbeiten, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen.

Und das betrifft nicht nur Tech-Unternehmen. Es betrifft jeden, der ChatGPT, Copilot oder ein anderes KI-Werkzeug im Arbeitsalltag nutzt. Also inzwischen fast alle.

Was heißt „ausreichende KI-Kompetenz“?

Das Gesetz schreibt keinen Kurs und kein Zertifikat vor. Es verlangt, dass deine Leute wissen, was sie tun. Konkret:

Wie funktioniert das Werkzeug, das ich benutze, ungefähr?
Wo macht es Fehler, zum Beispiel erfundene Fakten?
Welche Daten darf ich eingeben und welche auf keinen Fall?
Wann muss ein Mensch das Ergebnis prüfen?

Wie tief das gehen muss, hängt davon ab, wofür ihr KI einsetzt. Wer Texte vorformulieren lässt, braucht weniger als jemand, der KI Kundendaten auswerten lässt.

Was bedeutet das für dein Unternehmen?

Ganz ehrlich: Diese Pflicht ist eigentlich ein Geschenk. Denn das größte Risiko beim Thema KI ist nicht das Gesetz. Es ist der Mitarbeiter, der aus gutem Willen eine Kundenliste in ein kostenloses KI-Tool kopiert.

Und das zweitgrößte Risiko ist der Mitarbeiter, der KI gar nicht nutzt, weil ihm niemand gezeigt hat, wie.

Eine gute Schulung löst beides. Dein Team arbeitet sicherer und gleichzeitig schneller.

So setzt du es praktisch um

Bestandsaufnahme: Welche KI-Werkzeuge sind im Einsatz, offiziell und inoffiziell?
Spielregeln: Eine kurze, klare KI-Richtlinie. Eine Seite reicht. Welche Tools, welche Daten, wer gibt frei.
Schulung: Praxisnah, mit euren eigenen Beispielen. Zwei bis drei Stunden sind ein guter Start.
Nachweis: Halte fest, wer wann geschult wurde. Das musst du im Zweifel zeigen können.

Unsere Empfehlung

Mach aus der Pflicht einen Startschuss. Schule dein Team nicht mit trockener Theorie, sondern an den Aufgaben, die es jeden Tag erledigt. Dann bleibt nicht nur hängen, was erlaubt ist, sondern auch, was möglich ist.

Die Unternehmen, die ihre Leute jetzt fit machen, haben in einem Jahr einen Vorsprung, den man mit Geld kaum aufholen kann.